Автор: kr_admin

Стан оцифрування скан-копій трудових книжок

Наразі лишається актуальним питання наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніми відомостями про трудові правовідносини із паперових документів, що містять відомості про страховий стаж.

Уповноваженими особами територіальних органів Пенсійного фонду України роботу щодо оцифрування скан-копій трудових книжок продовжено й після 10 червня 2026 року, у тому числі й на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 17.06.2026 № 592-р “Питання включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівника”.

Станом на 01 серпня 2026 року для оцифрування до Пенсійного фонду України подано відомості про трудову діяльність щодо 153,2 тис. із 180,5 тис. працівників регіону (85 % від їх середньооблікової чисельності), з них відомості щодо 103,3 тис. працівників (57,2 %)оцифровано.

Контроль та своєчасне виправлення недоліків

Після ідентифікації в особистому електронному кабінеті користувача на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису в підрозділі “Дані ЕТК” розділу “Електронна трудова книжка” головного меню слід переглянути вміст двох вкладень на їх відповідність, зокрема:

“Відцифрована ЕТК”, де відображаються відцифровані записи трудової книжки та інших документів, що містять відомості про стаж;

“Cкан-копії трудової книжки”, де завантажено файли відсканованих сторінок паперової трудової книжки та інших документів.

Також слід переглянути вкладення “Повідомлення” у розділі “Мої звернення”, щоб з’ясувати поточний стан/статус обробки поданого звернення “Cкан-копія трудової книжки”.

Значення поточних статусів звернення “Cкан-копія трудової книжки”:

“Виконано” – скан-копії успішно опрацьовано;

“В роботі”, “На контроль ЕТК” – звернення прийнято до розгляду й перебуває на відповідному технологічному етапі опрацювання;

“Скасовано виконання”, “Відхилено” – у завантажених файлах виявлено помилки, зміст яких відображено у підрозділі “Повідомлення” розділу “Мої звернення” головного меню користувача вебпорталу. Після усунення помилок такі звернення необхідно подати повторно.

Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області нагадує, що відповідно до частини 1 статті 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105 “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” страховий стаж ‒ це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не менше мінімального страхового внеску, крім випадків, передбачених абзацом другим цієї частини.

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески, виходячи з розміру мінімального страхового внеску.

Який механізм обчислення страхового стажу?

Страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб  Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а за періоди до його запровадження – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку має свої особливості.

Відповідно до статті 18 Закону України “Про відпустки” передбачено, що після закінчення відпустки в зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням одному з батьків дитини надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Ця відпустка може бути використана повністю або частинами також бабою, дідом чи іншими родичами, які фактично доглядають за дитиною, або особою, яка усиновила чи взяла під опіку дитину, одним із прийомних батьків чи батьків-вихователів.

Дані про перебування застрахованої особи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не відображені в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також на законодавчому рівні не передбачено роботодавцями зазначати таку інформації в трудовій книжці працівника. Тому, при оплаті листка непрацездатності, період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу на підставі даних роботодавця, який надавав таку відпустку (копія наказу).

Наголошуємо, що при зарахуванні періоду відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку треба враховувати те, що зазначена відпустка надається лише особам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

З 1 січня 2016 року до страхового стажу прирівнюються періоди, протягом яких особа не підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню, але нею або роботодавцем за неї сплачено єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування відповідно до Закону “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

У зв’язку з цим, починаючи з 1 січня 2016 року період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу непрацюючої особи, але за умови отримання нею допомоги по догляду за дитиною до трьох років (до одного року), яка виплачується Пенсійним фондом України, оскільки нарахування та сплата страхових внесків за неї здійснюється коштами державного бюджету.

У Комунальному закладі «Кропивницький міський гуртожиток № 1» для мешканців гуртожитку та працівників закладу представниками
ГО «РОКАДА» було проведено інформаційно-просвітницьку зустріч на тему «Гачки та якорі. Вербування і маніпуляції. Як розпізнати і протистояти». Під час зустрічі учасників ознайомили з основними поняттями, пов’язаними з маніпуляціями, вербуванням та інформаційною безпекою. Було розглянуто поняття розвідки, диверсій, терористичних актів, пропаганди та кіберзлочинності, а також способи протидії маніпулятивному впливу.

Особливу увагу приділили ознакам можливої спроби вербування, зокрема:

запитам на виконання дій, пов’язаних із ризиком або незаконною діяльністю;

нереалістичним обіцянкам легкої наживи;

мінімізації або замовчуванню можливих ризиків;

маніпуляціям, шантажу та психологічному тиску;

вимогам щодо анонімності та конспірації;

терміновим закликам до виконання певних дій;

використанню фраз та прийомів, спрямованих на встановлення довіри й подальше залучення людини до небезпечної діяльності.

Представники ГО «РОКАДА» також розповіли про поширені випадки шахрайства, зокрема інтернет-шахрайства, та способи їх розпізнавання. Учасники мали можливість ознайомитися з прикладами маніпулятивного впливу, проаналізувати запропоновані ситуації та визначити можливі ризики.

Мешканцям та працівникам гуртожитку було надано практичні рекомендації щодо безпечної поведінки, розпізнавання маніпуляцій та алгоритмів дій у підозрілих ситуаціях.

Проведена зустріч сприяла підвищенню обізнаності щодо сучасних способів маніпуляції, вербування і шахрайства, формуванню навичок критичного мислення та відповідального ставлення до власної безпеки.

Необережність, довірливість та поспішні рішення можуть мати серйозні наслідки, тому важливо вміти своєчасно розпізнавати небезпеку та не піддаватися психологічному тиску.

Домашнє насильство залишається серйозним викликом як для окремих громад, так і в цілому для України. За кожним випадком стоять людські долі, потреба в захисті, підтримці та відновленні. Саме тому міжмуніципальна співпраця є ефективним інструментом об’єднання ресурсів, досвіду та зусиль, який дозволяє забезпечувати швидке реагування на випадки насильства, робити послуги для постраждалих більш доступними та якісними і створювати дієву систему підтримки незалежно від місця проживання людини.

Станом на сьогодні департамент соціальної та ветеранської політики Кропивницької міської ради співпрацює з громадами Кіровоградщини щодо спільного вирішення питання надання допомоги особам, які постраждали від домашнього насильства та/або насильства за ознакою статі, зокрема, надання соціальної послуги надання притулку Комунальною установою «Кропивницький міський центр запобігання та протидії насильству» Кропивницької міської ради.

Головною метою співпраці є надання безпечного притулку та комплексного захисту постраждалим незалежно від їхнього місця проживання.

Упродовж цього тижня в рамках проєкту міжмуніципального співробітництва у сфері запобігання та протидії насильству проведено адвокаційні зустрічі з головами громад Кіровоградської області та укладено меморандуми про співпрацю з Соколівською,  Суботцівською, Кам’янецькою та Великосеверинівською громадами.

Насильство – це не приватна справа, це злочин, який вимагає рішучих дій. Разом ми зможемо змінити світ на краще!

Кропивницький міський соціальний гуртожиток для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, вже не перший рік є рідною домівкою для тих, хто потребує захисту, підтримки та допомоги. В гуртожитку створені необхідні умови для проживання дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа віком від 18 до 23 років.

Працівники гуртожитку докладають максимум зусиль для того, щоб його мешканці могли знайти себе, визначитися з майбутнім та посісти гідне місце в суспільстві.

А затишок в гуртожитку створюється завдяки співпраці і персоналу, і самих мешканців. Прибирання і облаштування прилеглої території та подвір’я закладу є важливим кроком на цьому шляху.